Sei conforme al nuovo GDPR? Performa Recruit è GDPR Compliance

Sei conforme al nuovo GDPR?

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Sei conforme al nuovo GDPR?

A partire dal 25 maggio 2018 sarà direttamente applicabile in tutti gli Stati membri il Regolamento Ue 2016/679, il noto GDPR (General Data Protection Regulation)  relativo alla protezione delle persone fisiche riguardante la gestione del trattamento e alla libera circolazione dei dati personali.

La tua azienda è già pronta?

Cosa cambierà nella gestione dei dati con il nuovo regolamento?

I nuovi obblighi impattano sull’attività dei Dipartimenti HR, ridefinendo quali sono i dati sensibili. dove si trovano, se sono in sicurezza e se sono aggiornati, oltre alla nomina di un Data Protection Officer quando la situazione aziendale lo richiede.

Se si gestiscono le informazioni personali di un candidato, è necessario avere informato correttamente il candidato sulle finalità del trattamento, sulle modalità dello stesso e sui suoi diritti, senza dimenticare la raccolta esplicita e consapevole del consenso dello stesso per poter utilizzare i dati personali per i fini aziendali. Per poter adempiere a tutti questo è opportuno:

  • memorizzare i dati personali di qualsiasi individuo in modo sicuro.
  • Informare in modo corretto i candidati.
  • Raccogliere i consensi in modo “inalienabile”.
  • Aggiornare i dati.
  • Garantire i diritti dei candidati.
Sembra quindi diventare inevitabile l’adeguamento dei processi di recruiting e dei suoi strumenti informatici, alle imminenti regolamentazioni europee del nuovo GDPR.

Gestire il GDPR con un software ATS.  Per un recruiting senza pensieri.

Se il tuo recruiting è ancora basato su strumenti standard di archiviazione CV in cartelle e una gestione delle candidature con fogli Excell, la gestione della nuova normativa sarà di difficile applicazione e i rischi di incorrere in mancata tracciabilità delle informazioni possono portare al reale rischio di incorrere in sanzioni che possono arrivare fino al 4% del fatturato aziendale.

È necessario essere conformi (GDPR compliance) a queste nuove normative modificando alcune funzionalità degli strumenti software dedicati al recruiting. Potrebbe anche essere necessario ottenere un nuovo permesso da parte dei candidati in DB per gestire i propri dati. Inoltre, dovrai essere in grado di rintracciare quando e come hai ottenuto i dati che hai in tuo possesso.

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Performa Recruit – GDPR Compliance in 4 mosse

Il nostro Applicant Tracking System è già conforme al nuovo GDPR europeo, di gestione del Consenso al Trattamento dei Dati Personali che porta cambiamenti radicali e positivi nel processo di selezione e riducendo lo sforzo richiesto del team HR ai minimi termini.

Performa Recruit è GDPR Compliance grazie a 4 funzionalità:

1. Nuova gestione nella raccolta e conservazione del Consenso al Trattamento dei Dati Personali.

Due differenti modalità di gestione e raccolta del consenso per curriculum arrivati in risposta ad annunci e da curriculum invece già presente in database.

schermata privacy

2. Gestione di email automation per la richiesta di aggiornamento del Consenso al trattamento dei dati.

Il vero cuore per gestire il nuovo GDPR è il Modulo Privacy di Performa, che comprende:

  1. La definizione da parte dell’azienda del periodo di validità della privacy.
  2. La gestione automatizzata dei tempi di risposta alla email di consenso.
  3. Strumento di invio massivo della richiesta di aggiornamento.
gdpr email personalizzata

3. Stato del tuo database: STATO PRIVACY

L’intero processo di richiesta e gestione di tutti i Trattamenti dei dati verrà visualizzato in modo intuitivo attraverso filtri e simboli che ne definiscono lo stato (VALIDO, SCADUTO,IN SOSPESO).

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4. Salvataggio sicuro e automatico dell’intero iter di raccolta e salvataggio.

Il passaggio più importante per essere conforme alla nuova direttiva europea sul GDPR. Performa Recruit permette il salvataggio sicuro dei tuoi processi, attraverso la creazione di log per la raccolta e analisi dei dati tracciati.

Se vuoi una soluzione in regola con nuovo GDPR, rivolgiti al team Performa e richiedi una demo software gratuita senza impegno!

2 Commenti

  1. De maria rita

    Quanto costa aggiornarsi per il gdpr?

  2. administrator

    Ci affidiamo a società specializzate in privacy. Se la sua azienda ha bisogno di consulenza le scriverò in privato il contatto.

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