Malo HR è una società di consulenza aziendale specializzata nell’ambito Risorse Umane. Affianchiamo le aziende nella gestione e nello sviluppo strategico delle persone: dalla ricerca e selezione alla retention dei talenti, fino allo sviluppo organizzativo, ci posizioniamo come un partner strategico che lavora a fianco di aziende e manager.
Per conto di una realtà internazionale con sede a Firenze operante nel settore dell'ingegneria e della consulenza tecnica siamo alla ricerca di un* Impiegat* Amministrativ* Contabile:
La risorsa, a diretto riporto del CFO, sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo, collaborando trasversalmente con le diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto presidio dei processi amministrativi, fiscali e finanziari.
Mansioni
- Gestione della contabilità generale e delle registrazioni di prima nota tramite gestionale TeamSystem.
- Registrazione e controllo di fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture contabili.
- Emissione delle fatture di vendita e monitoraggio degli incassi.
- Gestione delle scadenze clienti e fornitori e supporto alle attività di recupero crediti.
- Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e degli adempimenti fiscali correlati.
- Elaborazione e invio delle comunicazioni fiscali obbligatorie.
- Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di revisione contabile.
- Verifica e riconciliazione dei costi del personale, degli adempimenti contributivi e fiscali e dei compensi a professionisti esterni.
- Monitoraggio dei pagamenti e gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.
- Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti in collaborazione con consulente del lavoro, Office Manager e CFO.
- Gestione della documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori.
- Supporto alle attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario.
- Gestione della corrispondenza amministrativa, delle caselle email dedicate e della PEC aziendale.
- Supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale.
Requisiti
- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile.
- Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
- Capacità di operare sulla contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla preparazione delle attività propedeutiche al bilancio.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
- La conoscenza del gestionale TeamSystem sarà considerata un plus.
- Gradita una conoscenza della lingua inglese, anche a livello base.
Offerta e condizioni contrattuali:
- CCNL Studi Professionali.
- RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro, da definire in base all'esperienza maturata.
- Orario 9:00-18:00 con flessibilità in entrata e uscita.
- Possibilità di smart working.
- Mensa aziendale.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).