Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona per conto di un Ente Pubblico nell'area di Parma:
ADDETTO / ADDETTA ALLA SEGRETERIA (ENTE PUBBLICO)
Il candidato / La candidata selezionato/a sarà inserito/a a supporto degli uffici e degli organi dell'Ente e svolgerà attività operative di accoglienza, protocollazione, smistamento della corrispondenza, gestione dell'agenda e supporto alle attività di segreteria generale e di settore.
Responsabilità principali:
- Gestione delle attività di front-office, accoglienza dell'utenza e risposta al centralino telefonico istituzionale;
- Protocollazione in entrata/uscita, registrazione e smistamento della posta ordinaria e PEC agli uffici competenti;
- Gestione delle agende, organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventuali trasferte del personale/organi istituzionali;
- Supporto alla tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e redazione di corrispondenza o documenti amministrativi di base.
Requisiti e Skill:
- Titolo di Studio: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado (Maturità quinquennale);
- Competenze Tecniche: Buona conoscenza delle routine di segreteria, del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e idoneità all'utilizzo dei software per il protocollo informatico e la gestione PEC;
- Soft Skills: Buone doti relazionali, garbo, spiccata riservatezza, ordine e precisione organizzativa.
Condizioni Offerte:
- Contratto: Inserimento a tempo determinato in somministrazione di lavoro;
- Inquadramento: Area degli Istruttori – CCNL Funzioni Locali (Enti Locali - Codice CNEL S105);
- Retribuzione: RAL indicativa compresa tra € 20.000 ed € 25.000 su base Full-Time (36h);
- Orario di lavoro: Full-time (36 ore settimanali) o Part-time;
- Sede di lavoro: Parma e provincia.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).