Azienda operante nell’installazione e manutenzione di impianti elettrici e tecnologici ricerca una figura di Impiegato/a amministrativo/a da inserire nel proprio organico nella figura di Direzione / Responsabile amministrativo.
Sede di lavoro: Marigliano (NA)
Attività principali
· Ricerca, monitoraggio e selezione dei bandi di gara pubblici di interesse per l’azienda, verificandone la compatibilità con certificazioni, qualificazioni e requisiti aziendali;
· Gestione delle attività relative alla preparazione e presentazione dei bandi di gara, in coordinamento con la Direzione e con l’agenzia esterna di supporto;
· Interfaccia con l’agenzia esterna per la trasmissione di documenti, informazioni, certificazioni e chiarimenti necessari alla predisposizione delle offerte;
· Predisposizione, gestione e stipula dei contratti relativi a subappalti e sub-affidamenti, in coordinamento con la Direzione e con i consulenti aziendali, verificando la documentazione e gli adempimenti necessari;
· Monitoraggio complessivo delle principali scadenze aziendali, assicurando il coordinamento con la Direzione, i consulenti e gli enti interessati per il corretto e tempestivo espletamento degli adempimenti;
· Organizzazione e prenotazione di alberghi e strutture ricettive per trasferte di dipendenti e collaboratori;
· Gestione amministrativa delle polizze assicurative relative alle commesse, comprese la richiesta, la predisposizione, il monitoraggio delle scadenze, i rinnovi e gli eventuali aggiornamenti della documentazione assicurativa.
Requisiti
· Esperienza in attività amministrative, segreteria organizzativa e/o ufficio gare;
· Conoscenza delle procedure di gara pubblica e della relativa documentazione;
· Diploma di scuola superiore, preferibile in ambito amministrativo/economico o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
· Ottime capacità organizzative, gestione delle scadenze, rapporti con enti e consulenti esterni e utilizzo dei principali strumenti informatici;
· Capacità di coordinamento operativo con consulenti, agenzie esterne e personale aziendale.
Cosa offriamo
- CCNL Metalmeccanico - Codice CNEL C011
- RAL €23.500
Orario di lavoro:
· Full-time lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle 17.00
Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91).