Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di
Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant
La figura si occuperà di supportare l’Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al buon funzionamento dello studio e alla cura delle relazioni con i clienti.
Principali attività
- Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
- Gestione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita.
- Organizzazione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e monitoraggio delle scadenze professionali.
- Emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione delle ordinarie attività amministrative.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle banche dati e degli archivi interni.
- Supporto nell’organizzazione di convegni e incontri istituzionali, con attività di accoglienza e predisposizione del materiale informativo.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza personale o supporto amministrativo in contesti aziendali o professionali.
- Titolo di studio non vincolante (non è richiesta laurea in giurisprudenza o esperienza in studi legali).
- Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e caselle di posta elettronica.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti di archiviazione digitale e cloud.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un atteggiamento professionale e curato.
- Proattività, autonomia organizzativa e capacità di risolvere rapidamente eventuali imprevisti.
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
Condizioni contrattuali
- CCNL Studi Professionali – codice H442
- Orario: part-time, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Articolazione oraria: dalle 10:00 alle 13:30 e dalle 15:00 alle 18:00.
- RAL: 15-20K (parametrata in base all'effettiva autonomia e al livello di esperienza maturata).
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).